Een productieve werkplek draait niet alleen om bureaus, technologie en vergaderruimtes. Het gaat er ook om een ​​omgeving te creëren die aansluit op de behoeften van de mensen die er werken.

Gedurende de werkdag veranderen ruimtes voortdurend. Vergaderruimtes raken vol en leeg, teams verplaatsen zich tussen afdelingen, medewerkers werken op afstand en bepaalde ruimtes blijven urenlang ongebruikt.

Wanneer een gebouw niet op deze veranderingen kan inspelen, kunnen energie en middelen worden verspild, terwijl werknemers onnodig veel tijd kwijt zijn aan het aanpassen van hun omgeving.

Op bezetting gebaseerde automatisering helpt gebouwen te reageren op hoe ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt.

Door aanwezigheidssensoren, verlichting, klimaatbeheersing, zonwering en gebouwbeheersystemen te combineren, kunnen werkplekken comfortabeler, efficiënter en gemakkelijker te beheren worden.

In dit artikel onderzoeken we hoe op aanwezigheid gebaseerde automatisering de workflow kan verbeteren – van het verminderen van onnodige onderbrekingen tot het creëren van werkplekken die de manier waarop mensen werken ondersteunen.

Verlichting die reageert op aanwezigheid

Verlichting speelt een belangrijke rol in hoe mensen een werkruimte ervaren.

Te weinig licht kan taken bemoeilijken, terwijl te veel licht of verblinding afleidend kan werken. Tegelijkertijd blijven lampen soms aanstaan ​​in ruimtes die niet meer in gebruik zijn.

Verlichting op basis van aanwezigheid zorgt ervoor dat een gebouw kan reageren op de activiteit in elke ruimte.

Wanneer iemand een ruimte binnenkomt, kan de verlichting automatisch aangaan of zich aanpassen aan het juiste niveau. Wanneer de ruimte weer leeg is, kan de verlichting na een geschikte vertraging dimmen of uitgaan.

Hoe het werkt

Aanwezigheidsgestuurde verlichting kan een combinatie zijn van:

• Aanwezigheids- en bewegingssensoren
• Natuurlijke daglichtniveaus
• Tijdstip van de dag
• Ruimtespecifieke verlichtingsinstellingen
• Handmatige bediening
• De Loxone-app of het gebouwbeheersysteem

Verschillende ruimtes kunnen verschillende verlichtingsbehoeften hebben. Een doorloopruimte heeft wellicht alleen verlichting nodig wanneer er iemand doorheen loopt, terwijl een open kantoorruimte een constanter lichtniveau vereist gedurende de werkuren.

Hoe het de workflow verbetert

Responsieve verlichting kan:

• Verminder de noodzaak om schakelaars handmatig te bedienen.
• Minimaliseer afleiding door ongeschikte verlichting.
• Voorkom dat lampen onnodig aan blijven staan.
• Verbeter het comfort in gedeelde ruimtes.
• Ondersteun een meer consistente werkomgeving.

Het doel is niet simpelweg om de verlichting automatisch aan te laten gaan. Het gaat erom verlichting te creëren die de taak, de ruimte en de mensen die er gebruik van maken ondersteunt.

Wanneer de verlichting op een natuurlijke manier reageert, kunnen medewerkers zich meer op hun werk concentreren en minder op het beheren van de ruimte.

Klimaatregeling op basis van daadwerkelijk gebruik

Een werkplek kan onprettig aanvoelen als de temperatuur niet is afgestemd op het aantal mensen dat de ruimte gebruikt.

Een vergaderruimte kan warm worden als er meerdere mensen aanwezig zijn. Een kantoor kan verwarmd of gekoeld blijven, zelfs nadat iedereen vertrokken is. Verschillende teams kunnen ook verschillende comfortvoorkeuren hebben, afhankelijk van het werk dat ze doen.

Klimaatregeling op basis van bezettingsgraad helpt het gebouw om op deze veranderingen in te spelen.

In plaats van elke ruimte op dezelfde manier te behandelen, kan het systeem bezettingsinformatie gebruiken om de verwarming, koeling en ventilatie aan te passen aan de werkelijke vraag.

Hoe het werkt

Een klimaatautomatiseringssysteem kan de volgende elementen combineren:

• Ruimtetemperatuursensoren
• Informatie over bezettingsgraad
• Regelaars voor verwarming en koeling
• Ventilatiesystemen
• Contacten voor ramen en deuren
• Tijdsgebonden schema's
• De Loxone-app

Een vergaderruimte kan bijvoorbeeld worden voorbereid vóór een geplande vergadering, terwijl een ongebruikte ruimte in een energiebesparende modus kan worden gezet. Wanneer mensen terugkeren, kan de ruimte zich automatisch aanpassen aan het gewenste comfortniveau.

Hoe het de workflow verbetert

Een flexibele klimaatregeling kan:

• Verbeter het comfort tijdens vergaderingen en geconcentreerd werken.
• Verminder klachten over kamers die te warm of te koud zijn.
• Vermijd het verwarmen of koelen van lege ruimtes.
• Ondersteun een efficiënter energiegebruik.
• Verminder de noodzaak om de thermostaat constant bij te stellen.

Comfort mag geen extra taak worden waar werknemers de hele dag mee bezig moeten zijn.

Een werkplek functioneert beter wanneer de omgeving de mensen die er werken ondersteunt.

Vergaderruimtes die efficiënter werken

Vergaderruimtes behoren vaak tot de meest gebruikte gedeelde ruimtes op de werkplek.

Ze kunnen voor een uur gereserveerd zijn, maar slechts een deel van die tijd gebruikt worden. Andere ruimtes kunnen gereserveerd blijven, zelfs als de vergadering wordt geannuleerd of als de deelnemers op afstand werken.

Op bezetting gebaseerde automatisering kan organisaties helpen inzicht te krijgen in hoe vergaderruimtes daadwerkelijk worden gebruikt.

Door informatie over de bezetting van ruimtes te combineren met boekingssystemen of gebouwbeheer, kunnen bedrijven hun beschikbare ruimte beter benutten.

Hoe het werkt

Afhankelijk van de gebruikte systemen kan vergaderruimteautomatisering het volgende ondersteunen:

• aanwezigheidsdetectie
• Statusindicatoren van de kamer
• Verlichting en klimaatbeheersing
• Informatie over de beschikbaarheid van vergaderruimtes
• Automatische reset van de kamer na gebruik
• Integratie met boekings- of planningsplatformen

Zo kunnen bijvoorbeeld de verlichting en de klimaatregeling worden ingeschakeld wanneer een vergadering begint en terugschakelen naar een energiebesparende modus wanneer de ruimte leeg is.

Waar geïntegreerde boekingssystemen beschikbaar zijn, kan informatie over de bezettingsgraad ook helpen bij het identificeren van kamers die wel gereserveerd zijn, maar niet in gebruik zijn.

Hoe het de workflow verbetert

Slimmer beheer van vergaderruimtes kan:

• Verminder onnodige hotelkamerboekingen
• Maak beschikbare ruimtes gemakkelijker herkenbaar.
• Verbeter de ervaring van gedeelde faciliteiten.
• Verminder onnodige verwarming, koeling en verlichting.
• Help facilitaire teams inzicht te krijgen in het ruimtegebruik.

Dit kan met name waardevol zijn in kantoren met beperkte vergaderruimtes of flexibele werkregelingen.

Een vergaderruimte moet samenwerking bevorderen wanneer dat nodig is, en mag geen ongebruikte ruimte worden wanneer dat niet het geval is.

Energieverbruik in leegstaande ruimtes verminderen

Een van de duidelijkste voordelen van aanwezigheidsgestuurde automatisering is de mogelijkheid om het energieverbruik te verminderen in ruimtes die niet in gebruik zijn.

Veel gebouwen werken volgens vaste schema's. Verlichting, verwarming, koeling en ventilatie blijven mogelijk aan staan, ongeacht of een ruimte bezet of leeg is.

Dit kan inefficiënt zijn, vooral in gebouwen met flexibele werktijden, hybride teams of ruimtes die slechts af en toe worden gebruikt.

Op aanwezigheid gebaseerde automatisering zorgt ervoor dat systemen dynamischer reageren.

Hoe het werkt

Wanneer een ruimte onbezet raakt, kan het gebouw als volgt worden ingericht:

• Schakel de verlichting uit of dim deze.
• Verlaag de verwarming of koeling.
• Ventilatie aanpassen
• Sluit geselecteerde arcering
• Zet apparatuur in een energiebesparende modus.
• Meld ongebruikelijke of langdurige bezettingspatronen.

Het systeem kan ook gebruikmaken van tijdvertragingen en minimale bedrijfsperioden om onnodig schakelen te voorkomen en het comfort te behouden.

Hoe het de workflow verbetert

Slimmer energiebeheer kan:

• Verlaag de operationele kosten
• Ondersteun een meer verantwoord energiegebruik.
• Voorkom dat systemen onnodig draaien.
• Verminder de werkdruk voor facilitaire teams.
• Bied beter inzicht in de prestaties van gebouwen.

Gegevens over de bezettingsgraad kunnen ook helpen bij het identificeren van ruimtes die structureel onderbenut worden. Deze informatie kan van belang zijn voor toekomstige beslissingen over ruimteplanning, werkarrangementen of gebouwverbeteringen.

De meest efficiënte werkplek is niet degene die te allen tijde het minste energie verbruikt. Het is degene die energie gebruikt wanneer en waar dat nodig is.

Focus en samenwerking bevorderen

Verschillende soorten werk vereisen verschillende werkomgevingen.

Geconcentreerd werken kan baat hebben bij een rustigere ruimte met constante verlichting en een aangename temperatuur. Samenwerking vereist mogelijk helderdere verlichting, een andere indeling van de ruimte of een meer dynamische omgeving.

Op bezetting gebaseerde automatisering kan ervoor zorgen dat ruimtes beter inspelen op deze verschillende gebruikspatronen.

Een kantoor hoeft zich niet de hele dag door identiek te gedragen.

Hoe het werkt

Automatisering kan verschillende werkmethoden ondersteunen door:

• Informatie over bezettingsgraad
• Kamerspecifieke scènes
• Voorinstellingen voor verlichting
• Klimaatinstellingen
• Schaduwaanpassingen
• Audio- of presentatiebediening
• Handmatige selectie via de Loxone-app of wandbediening.

Een samenwerkingsruimte kan bijvoorbeeld een passende lichtscène activeren wanneer een team binnenkomt. Een stille werkplek kan een meer consistente omgeving bieden, terwijl een presentatieruimte de verlichting en schaduw kan aanpassen voor een sessie met een scherm.

Hoe het de workflow verbetert

Responsieve omgevingen kunnen:

• Maak ruimtes gebruiksvriendelijker.
• Verminder onderbrekingen veroorzaakt door handmatige aanpassingen.
• Ondersteuning van verschillende werkstijlen
• Zorg voor consistentere vergaderervaringen.
• Help medewerkers soepeler tussen taken te schakelen

Het doel is niet om elke beslissing te automatiseren. Het is om de omgeving gemakkelijker aan te passen aan veranderende behoeften van de mensen.

Een flexibele werkplek biedt mensen de juiste omstandigheden voor het werk dat ze moeten doen.

Verbetering van de beschikbaarheid en planning van kamers

In een drukke werkomgeving kan het vinden van de juiste ruimte op het juiste moment een dagelijkse bron van frustratie worden.

Werknemers kunnen rondlopen op zoek naar een beschikbare vergaderruimte, aankomen bij een gereserveerde ruimte die niet in gebruik is, of ontdekken dat een ruimte ongeschikt is voor de grootte van hun groep.

Informatie gebaseerd op bezettingsgraad kan helpen om het kamergebruik inzichtelijker te maken.

Wanneer bezettingsgegevens worden gekoppeld aan geschikte plannings- of reserveringssystemen, kunnen ze een duidelijker beeld geven van wat er zich op de werkplek afspeelt.

Hoe het werkt

Een geïntegreerde aanpak voor ruimtebeheer kan het volgende omvatten:

• aanwezigheidssensoren
• De kamerstatus wordt weergegeven
• Integratie van boekingssystemen
• Informatie over de beschikbaarheid van kamers
• Geautomatiseerde verlichtings- en klimaatregeling
• Gebruiksrapporten voor faciliteitenteams

De precieze functionaliteit hangt af van de te integreren systemen. In sommige bedrijven geeft de bezettingsinformatie simpelweg aan of een ruimte in gebruik is. In andere gevallen kan het bijdragen aan meer geavanceerde processen voor ruimtebeheer.

Hoe het de workflow verbetert

Betere zichtbaarheid in de ruimte kan:

• Minder tijd kwijt aan het zoeken naar ruimte
• Maak het plannen van vergaderingen eenvoudiger.
• Verbeter het gebruik van gedeelde faciliteiten.
• Markeer ruimtes die vaak onderbenut worden.
• Ondersteun een beter onderbouwde planning van de werkplek.

Dit is met name handig voor organisaties die gebruikmaken van hybride werkmodellen, waarbij de bezettingsgraad van dag tot dag aanzienlijk kan variëren.

Wanneer medewerkers de juiste ruimte gemakkelijker kunnen vinden en gebruiken, gaat er minder tijd verloren aan administratie.

Een meer responsieve werkplek

Aanwezigheidsgestuurde automatisering gaat niet alleen over het uitschakelen van lichten of het aanpassen van de temperatuur.

De grootste waarde ervan schuilt in het feit dat het verschillende bouwsystemen helpt samen te werken rondom de mensen die de ruimte gebruiken.

Verlichting, klimaat, zonwering, beschikbaarheid van ruimtes en energiebeheer kunnen allemaal inspelen op veranderingen in de bezetting. Dit creëert een werkplek die flexibeler en gemakkelijker te beheren is.

Hoe het werkt

Een gecoördineerd systeem kan de volgende elementen combineren:

• Aanwezigheids- en aanwezigheidssensoren
• Verlichtingsautomatisering
• Klimaatregeling
• Schaduw
• Toegangs- en beveiligingssystemen
• Energiemonitoring
• Gebouwbeheerfuncties
• De Loxone-app

Als een team bijvoorbeeld een vergaderruimte binnenkomt, kunnen de lichten zich aanpassen, de temperatuur geregeld worden, de zonwering de hinderlijke reflecties verminderen en de ruimte klaargemaakt worden voor samenwerking.

Wanneer het team vertrekt, kan de ruimte terugkeren naar een geschikte stand-by- of energiebesparende modus.

Het resultaat is niet één geïsoleerde automatisering, maar een samenhangende reeks acties die de gehele werkomgeving ondersteunt.

Hoe het de workflow verbetert

Een flexibele werkomgeving kan het volgende bieden:

• Comfortabelere arbeidsomstandigheden
• Minder tijd besteed aan het afstellen van gebouwinstallaties
• Beter gebruik van gedeelde ruimtes
• Minder energieverspilling
• Meer nuttige informatie voor facilitaire teams
• Een prettigere ervaring voor medewerkers en bezoekers.

De beste automatisering is vaak de automatisering die mensen nauwelijks opmerken. Het werkt geruisloos op de achtergrond en neemt onnodige frictie weg uit de werkdag.

Een gebouw moet zich aanpassen aan de manier waarop mensen werken, en mensen niet dwingen zich aan het gebouw aan te passen.

Betere werkprocessen beginnen met betere ruimtes.

Een productieve werkplek hangt niet alleen af ​​van processen en technologie, maar ook van de omgeving waarin mensen werken.

Wanneer verlichting, klimaatbeheersing, vergaderruimtes en energiesystemen zich aanpassen aan de bezetting, kunnen medewerkers minder tijd besteden aan het beheren van hun omgeving en meer tijd aan zinvol werk.

Op bezetting gebaseerde automatisering kan organisaties helpen bij:

• Verbeter het dagelijkse comfort.
• Verminder onnodig energieverbruik
• Maak beter gebruik van gedeelde ruimtes.
• Ondersteun doelgericht werken en samenwerking.
• Verminder handmatige taken voor facilitaire teams.
• Creëer een flexibelere werkplek.

De meest effectieve oplossing hangt af van het gebouw, de mensen die het gebruiken en de manier waarop de organisatie functioneert.

Met de juiste combinatie van sensoren, besturingselementen en geïntegreerde systemen kan DY Techniek helpen bij het creëren van intelligente werkplekken die inspelen op de daadwerkelijke activiteit. Zo ondersteunen ze een betere workflow zonder onnodige complexiteit toe te voegen.

Slimmere ruimtes. Vlottere werkprocessen. Betere werkomgevingen.